80% van de feesten die wij verzorgen duren van 20:00 tot 00:00. Op vrijdagen wordt er ook weleens begonnen om 20:30. Deze begintijd wordt ook gekozen wanneer je bijvoorbeeld om 00:00 zelf jarig bent! Wij verzorgen in principe geen feesten met een latere aanvangstijd dan 21:00.

Zeker! Je kunt ervoor kiezen de arrangementen kosteloos aan te vullen met eigen hapjes, gebak of flessen sterke drank. Hiervoor wordt geen schotel- of kurkengeld gerekend. Wel horen we graag even van tevoren wat er meegenomen wordt. Bij voorkeur hebben we kort voor die tijd nog even contact met elkaar en worden spullen als eigen versiering, drank en eventuele toevoegingen als chips en nootjes alvast langsgebracht.

Zeker! Sterke drank is de meest gekozen ‘eigen uitbreiding’, samen met extra’s voor op tafel. Bij het meenemen van drank gelden wel een aantal spelregels, zoals graag maximaal 3 soorten, zodat onze mensen achter de bar ook de niet-sterke drank drinkers snel van dienst kunnen zijn. Het meenemen van shots is overigens niet toegestaan. De schenkmaat is daarnaast altijd aan ons en de flessen blijven achter de bar. Sterke drank via ons? Ook dat kan en kost + € 7,- p.p.

We helpen graag bij het vinden van een DJ of band. We hebben lijsten met artiesten die we van harte aanbevelen en sturen deze graag naar je door. Hierop staan artiesten die we meerdere malen per maand ontvangen of die zó goed waren dat we ze graag nog eens zouden zien. Je vindt in deze lijst de bij ons bekende contactgegevens, en indien we het weten, een richtprijs.

Het contact met de muziek, over bijv. wensen/invulling/prijs, regel je echter altijd zelf. Zo weet je zeker dat je op één lijn zit met het entertainment. Bespreek bij een DJ bijvoorbeeld of hij/zij verzoekjes mag draaien, of er bepaalde stijlen zijn die je liever niet hoort en de tijdsduur. Bij bands is het belangrijk even te vragen wat ze doen op de moment dat ze niet spelen (achtergrondmuziek).

DJ’s en bands op onze lijst zijn bekend met ons bedrijf. Regel je zelf een artiest? Dat is geen enkel probleem, maar verzoek hen dan wel even vooraf contact met ons op te nemen of verwijs ze naar deze pagina.

Op die manier staat de muziek niet voor verrassingen en zorgen we samen voor een topavond. Contact verloopt het liefst via app: 0570625225.

In het kort:

Krachtstroom – De Benedenzaal beschikt over krachtstroom. De Brasserie, Beukzaal en Lindezaal niet.

Lift – De Benedenzaal is naast een trap ook bereikbaar per lift. Het maximale laadgewicht is 400 kg. De plateaulift is 200 cm hoog, 147 cm diep en 90 cm breed.

Kleedkamer/toilet – Wij beschikken niet over aparte kleedruimtes voor de muziek. In de Benedenzaal maken we een backstage ruimte vrij achter het eerste deel van de zaal. In de zalen op de begane grond wijzen we een zaal toe, afhankelijk van de zalenbezetting van die dag. Er is geen eigen toiletgroep.

Eten – Artiesten kunnen mee-eten met de overige daggasten, mits akkoord bevonden door diegene die bij ons de bijeenkomst in heeft geboekt, of dit zelf regelen bij naburige restaurants (Wok Plaza en cafetaria Snack Plaza). Het is in vrijwel geen van de gevallen mogelijk ter plaatse een aparte maaltijd te bestellen, daar wij geen restaurant zijn. Gedurende de avond zelf wordt de muziek hetzelfde arrangement aangeboden als de gasten. Met dieetwensen/allergieën kan door de keuken alleen rekening worden gehouden als ze voorafgaand bekend zijn (niet op de dag zelf).

Podium – Wij beschikken niet over een podium. Deze dient zelf meegenomen te worden. We adviseren i.v.m. de plafondhoogte geen podium te gebruiken in de Benedenzaal.

Parkeren – Rondom ons pand bevinden zich 200 gratis parkeerplaatsen en 6 laadpalen. Vrachtwagens en andere grote voertuigen kunnen het beste op de grote parkeerplaats aan de achterzijde van ons bedrijf parkeren. Uitladen kan door tijdelijk op de invalidenparkeerplaats te gaan staan aan de voorzijde van het pand, direct bij de hoofdingang.

Toegankelijkheid – Binnen in ons bedrijf zijn geen drempels. Het is wel handig een drempelhulp mee te nemen voor de hoofdingang.

Opbouwen – Standaard zijn wij 2 uur voorafgaand aan een bijeenkomst aanwezig om ons voor te bereiden. Heeft de muziek meer tijd nodig? Dan verzoeken we ze vriendelijk contact met ons op te nemen via 0570625225 om te kijken naar de mogelijkheden.

Afbouwen – Alle spullen dienen diezelfde avond weer afgebroken en meegenomen te worden, omdat er altijd nadien wordt schoongemaakt voor de activiteit de volgende dag. Het is daarom niet mogelijk zaken te laten staan en later op te halen.

Achtergrondmuziek bands – Standaard gaan wij er vanuit dat een band zelf voor achtergrondmuziek zorgt op de momenten dat zij niet spelen.

We raden het niet aan om zelf via Spotify een lijst op te zetten, maar de meeste zalen beschikken wel over een aux-kabel. Je kunt een lijst met ons delen of zelf een telefoon/laptop/iPad meenemen.

Alles mag, behalve open vuur (sterretjes) en confetti/serpentines of andere kleine stukjes (ook niet in ballonnen). Treffen we dit aan, dan halen we het weg. Bij gebruik hiervan, door gasten of jijzelf, vervalt per direct de gehele borg, ongeacht eigen schoonmaakpogingen.

Inbegrepen bij alle arrangementen is onze eigen aankleding (tafeldecoratie en sfeerverlichting). Samen bepalen we de meest geschikte zaalopstelling. Ook kunnen we kosteloos standaard versiering aanbieden, denk aan slingers, ballonnen en opblaascijfers. Extra versiering kan voor die tijd worden langsgebracht en geven wij een plekje of verloopt via een extern bedrijf. In verband met onze zalenplanning en andere activiteiten is het in beginsel niet mogelijk zelf te versieren.

Een reservering definitief maken kan door middel van een aanbetaling van € 100,-.  Meestal verloopt dit via een betaalverzoek via ons zakelijke Whatsapp-account. Andere aanvragen voor dezelfde zaal en tijd wijzen we na betaling af. Bij annulering na bevestiging, vindt daarom geen restitutie plaats, ook niet bij verplaatsing van het feest. Bij zakelijke boekingen wordt niet gewerkt met een aanbetaling of borg.

We hopen dat deze website je een goed beeld geeft van de mogelijkheden. Enthousiast geworden? Stuur ons dan een appje op 0570625225 of vul een formulier op de contactpagina in om een bezichtiging/afspraak in te plannen. Je kunt altijd een vrijblijvende optie in onze agenda plaatsen, eventueel met een voorkeurszaal. Dat kan voorafgaand aan de bezichtiging of daarna. Komt er een andere aanvraag en hebben we nog geen bevestiging ontvangen? Dan nemen we contact op en vragen we je binnen 48 uur een beslissing te maken. Op die manier kunnen we ook de andere partij uitsluitsel geven.

We hanteren bij 4 uurs-arrangementen een minimumaantal van 40 gasten (exclusief kinderen). Een feest met minder gasten geven is uiteraard mogelijk, maar er zal dan wel voor 40 personen de arrangementsprijs worden berekend. Recepties (2 uur) bieden we aan vanaf 20 personen.

Bij kinderen van 4 tot 12 jaar wordt 50% van de arrangementsprijs gerekend. Kinderen onder de 4 zijn gratis.

Er wordt bij arrangementen geen korting gegeven wanneer gasten niet de gehele avond aanwezig zijn. Wel werken we met een deel restitutie bij een no-show.

Bij een definitief gemaakte reservering willen we graag weten hoeveel mensen je verwacht, zodat we genoeg medewerkers in kunnen plannen.

Uiterlijk 14 dagen van tevoren willen we vervolgens graag weten voor welk arrangement je kiest, in verband met inkoop en voorbereidingen.

Uiterlijk 3 dagen van tevoren geef je het definitieve aantal gasten door. We stellen op basis daarvan de nota op, welke voorafgaand aan het feest dient te worden voldaan per bank of kassa. Tip: Geef het aantal gasten op waarvan je zeker weet dat ze komen.

De aanbetaling om het feest definitief te maken staat los van de factuur, want dient ook als borg op de dag zelf. Eventuele schade, extra kosten als verbruik op nacalculatie, meer gasten dan opgegeven en/of vermissing van spullen wordt met de borg verrekenend. Wanneer dit niet het geval is, ontvang je bij het afscheid nemen deze borg contant weer terug, of wordt dit overgemaakt via een betaalverzoek.

Wijkt het aantal vooraf betaalde gasten op de dag zelf af? Dan krijg je aan het einde van de avond tot maximaal 10% van het vooraf betaalde aantal gasten 50% van het de arrangementsprijs terug.

Voorbeeld: Bij 100 betaalde gasten vindt er 50% restitutie plaats voor maximaal 10 personen. Bij 65 personen hanteren we een maximum van 6 personen. Is er betaald voor 42 personen, dan is de restitutie geen 4 maar maximaal 2 personen, in verband met het minimumaantal van 40 personen.

De telling is altijd aan De Lindeboom. Twijfel je, ondanks de 3 dagen van tevoren, of gasten komen? Geef de twijfelaars dan niet op. We adviseren je dit bij niet meer dan 10% van het totaal aantal te verwachten gasten te doen, in verband met de hapjes, voorbereiding en personeelsplanning. Komen er dan meer mensen, dan verrekenen we dit met de borg of sturen we je nadien een betaalverzoek.

Bepaal tot slot of je de DJ of band ook mee wenst te tellen. Wanneer dit binnen het arrangement valt, zijn de drankjes net als bij de gasten onbeperkt en wordt ook de catering voor hen klaargemaakt. Los opschrijven kan ook, al adviseren we dat met name bij bands eigenlijk niet te doen in verband met het verbruik.

Het is niet mogelijk de arrangementen te verlengen. Eerder beginnen kan, maar uitsluitend voor de gehele groep, in arrangementsvorm en niet langer dan één uur extra. Let op: dit kan alleen bij het bespreken worden doorgegeven, in verband met zalen- en personeelsplanning.

De arrangementen beginnen op de door jou aangegeven tijd. Het barpersoneel is een kwartier voor aanvang aanwezig om zich voor te bereiden. Gasten die eerder komen zijn van harte welkom, maar de bar opent vanaf de aanvangstijd.

Gedurende de avond serveren we drankjes als afgesproken in het arrangement, eventueel aangevuld met eigen toevoegingen. We gaan rond met de hapjes, of dit komt in buffetvorm (bij het Hapjesarrangement). Eigen hapjes staan tussen jullie in op tafel, net als de nootjes etc, of serveren we uit. Er is altijd bediening bij de prijs inbegrepen, maar zelf afhalen aan de bar mag natuurlijk ook.

Het afsluitende broodje wordt ongeveer een kwartier voor het einde van de arrangementen uitgeserveerd. Frites vaak ietsje eerder, omdat dit langer duurt om voor de gehele groep te bereiden en dus uit te serveren. Kort daarna wordt aan alle gasten een laatste ronde drinken uitgevraagd. Daarna sluit de bar en stopt de muziek. Taxi bestellen? 0570 616161.

Voor ons fungeert de persoon die de reservering ingeboekt heeft als aanspreekpunt. Dat geldt ook voor de naleving van onze huisregels, voor de gehele groep. We wijzen je er vriendelijk op dat onze huisregels óók van toepassing zijn op artiesten.

In het geval van opstootjes, agressie jegens personeel, een vervelende sfeer of het moeten inschakelen van politie vervalt per direct de gehele borg. Het komt gelukkig niet vaak voor, maar De Lindeboom behoudt zich altijd het recht een feest stil te leggen of voortijdig te beëindigen. Er vindt daarbij nooit restitutie plaats.