De Lindeboom biedt 4 vergaderarrangementen aan. Arrangement A en B kennen een tijdsduur van één dagdeel (maximaal 4 uur), C en D beslaan twee dagdelen (maximaal 8 uur). Zaalhuur, gebruik van apparatuur en een uitgebreid koffie/theebuffet zijn altijd inbegrepen. Vanaf arrangement B is ook een vergaderlunch in buffetvorm onderdeel van het arrangement.

De aanvangstijd is vrij te kiezen. Alle prijzen op onze website zijn inclusief BTW.

Vergaderarrangementen worden aangeboden vanaf 15 personen.

Liever geen arrangement of vergaderen met minder dan 15 personen? Dan biedt de mogelijkheid tot losse zaalverhuur uitkomst! Hierbij kiest u zelf de catering. Een greep uit de mogelijkheden staat hieronder. Deze optie is erg geschikt voor bijvoorbeeld grote groepen, zoals inloopavonden, lezingen of een nascholing in verschillende hoofd- en subzalen.

Zalen worden per dagdeel van 4 uur verhuurd. De aanvangstijd is vrij te kiezen.

Beukzaal – € 250,-
Max. 35 personen

Brasserie – € 250,-
Max. 50 personen

Lindezaal – € 250,-
Max. 50 personen

Beneden 1 – € 300,-
Max. 60 personen

Beneden 1/2 – € 400,-
Max. 170 personen

Beneden 1/2/3 – € 500,-
Max. 250+ personen

Beamer (incl. scherm) – € 50,-
Projectiescherm – € 25,-
Draadloze microfoon (prijs per stuk, max 2) – € 25,-
Katheder – € 25,-
Flipover – € 25,-

Koffie/thee in buffetvorm met koekje – € 3,-
Frisdranken/vruchtensappen – € 3,50
Crodino – € 4,75
Hertog Jan tapbier (25 cl) – € 3,95
Alcoholvrij bier/Radler (fles) – € 4,25
Speciaalbier (fles) – € 5,25
Huiswijnen (per glas) – € 5,25

Gevulde koek € 2,65
Appelgebak met slagroom € 4,25
Muffin € 3,05
Beemster kaasbroodje (warm) € 3,05
Broodje kroket met mosterd € 4,05

Bitterballen – € 1,-
Warm gemengd hapje – € 1,25
Koud gemengd hapje – € 1,50

Plateservice – € 24,95
Koud en warm buffet – Vanaf € 22,95

Voorafgaand of na afloop van een bijeenkomst dineren? Dat kan! Kijk op de pagina ‘buffetten & diners‘ voor alle mogelijkheden.

Ook serveren wij aangepaste maaltijdbuffetten, welke vaak gekozen worden in combinatie met zaalverhuur met losse catering. Deze zijn al mogelijk vanaf € 22,95 p.p. Hierbij is tafelwater inbegrepen. De maaltijd huisvesten wij zaalhuur-vrij in een andere ruimte dan waar de bijeenkomst plaatsvindt. Enkele voorbeelden van veelgekozen opties staan hieronder.

Onderstaande opties en de pagina ‘buffetten en diners‘ zijn een greep uit de mogelijkheden. Graag een offerte voor een buffet op maat? Stuur ons eenvoudig een mailtje via de contactpagina of appje via 0570625225.

Buffet inclusief tafelwater – € 22,95 p.p.

Ardennerham met meloen
Rundvleessalade
Frisse rauwkostsalade
Stokbrood met kruidenboter en tapenade

Zalmfilet in dille-saffraansaus
Varkenshaas in champignon-roomsaus
Kipspiesjes in satésaus
Boerenfrites
Warme groenten

Inclusief tafelwater
Inclusief gebruik van aparte ruimte voor het eten

Huisgemaakte nasi
Gehaktballetjes in zoetzure saus
Kipspiesjes in satésaus
Indonesische runderstoofschotel (rendang)

Frisse rauwkostsalade
Kroepoek
Atjar tjampoer
Gefrituurde uitjes
Sambal

Inclusief tafelwater
Inclusief gebruik van aparte ruimte voor het eten

Lasagne met rundergehakt
Penne met gebakken zalm, witvis en gamba’s
Vegetarische tagliatelle met courgette, champignons en paprika

Grana padano
Frisse rauwkostsalade
Stokbrood met kruidenboter en tapenade

Inclusief tafelwater
Inclusief gebruik van aparte ruimte voor het eten

Boerenkool
Hutspot
Zuurkool

Rookworst
Hachee
Zeeuws spek
Spareribs

Spekjes
Jus en mosterd
Augurkjes, uitjes en stukjes ananas

Inclusief tafelwater
Inclusief gebruik van aparte ruimte voor het eten

Meloen met brie en honing
Mozzarellaspiesjes met tomaat en olijf
Pasta pesto salade
Stokbrood met kruidenboter en tapenade
Griekse salade met feta

Couscous met diverse groenten
Bospaddenstoelenpasta
Puntjes quiche met geitenkaas en tomaat
Gevulde courgette met groenten en kaas
Boerenfrites

Inclusief tafelwater
Inclusief gebruik van aparte ruimte voor het eten

Driegangendiner – € 42,50 p.p. | Tweegangendiner – € 34,95 p.p. | Hoofdgerecht – € 27,50 p.p.

Voorgerechten

Ardennerham met meloen
Frisse salade met rouleux van gerookte zalm, komkommer en lichte dressing
Rundercarpaccio met Old Amsterdam, pijnboompitjes en truffelmayonaise
Mosterdsoep (v)
Gegratineerde knoflookchampignons, geserveerd met stokbrood met aioli (v)
Salade met gefrituurde geitenkaas (v)

Hoofdgerechten

Surf & Turf, bestaande uit gegrilde diamanthaas en knoflookgarnalen met teriyakisaus
Gegrilde rib-eye met peperroomsaus
Varkenshaasspies met stroganoffsaus
Schnitzel met champignon-roomsaus
Kippendijspies met satésaus en gebakken uitjes
Zalmfilet in dillesaus
Zeewolffilet in mosterdsaus
Vega duo van gevulde courgette met brie en quiche met geitenkaas (v)
Gegrilde halloumiburger met avocadospread en gegrilde groenten (v)

Geserveerd met frites, salade, warme groente en mayonaise

Dessert

Creme brûlée
Apfelstrudel met warme vanille-saus en bolletje ijs
Belgische wafel met warme kersen, vanille-ijs en slagroom
Tiramisu met bitterkoekjes
Dame blanche
Vanille-ijs met vruchtjes

Binnenkort een bijeenkomst bij ons gepland? Hieronder staat enkele handige informatie. Toch nog een vraag? Stel ‘m razendsnel door te appen met 0570625225.

Reserveren

U kunt altijd een vrijblijvende optie in onze agenda plaatsen, zodat u verzekerd bent van de gewenste ruimte. Een optie dient uiterlijk twee weken voor aanvang van de bijeenkomst bevestigd te zijn. Zonder reactie van uw kant vervalt een optie automatisch na het verstrijken van deze termijn. Is deze termijn nog niet verstreken, dan nemen we bij een andere aanvraag die (één van) dezelfde ruimte(s) eerder definitief wil reserveren, altijd eerst contact met u op. We verzoeken u dan ons binnen 48 uur uitsluitsel te geven. Zonder reactie vervalt uw optie na 48 uur automatisch. Een weekenddag is voor ons óók een werkdag.

Annuleren

Annuleren van een optie is altijd kosteloos. Bij het annuleren van een definitieve reservering brengen wij de volgende kosten in rekening:

• Tot één week van tevoren – doorberekening zaalhuur (hoogte afhankelijk van de ruimte en aantal dagdelen)
• Korter dan één week 50% van de totale reserveringswaarde*
• Korter dan 48 uur 100% van de reserveringswaarde*

* Onder de totale reserveringswaarde volstaan wij de volledige arrangementsprijs plus eventuele toevoegingen maal het laatst bekende aantal personen. Bij losse zaalhuur bedraagt dit de zaalhuur plus volledige besproken catering.

De annuleringskosten worden ongeacht een eventuele verplaatsing van de bijeenkomst in rekening gebracht.

Doorgeven van het aantal aanwezigen, dieetwensen en/of allergieën

Bij het definitief maken van een reservering horen we altijd graag alvast een schatting van het aantal gasten. U kunt tot uiterlijk 48 uur van tevoren het definitieve aantal gasten nog wijzigen. Een afmelding of aanpassing korter dan 48 uur van tevoren en/of een no-show op de dag zelf wordt volledig in rekening gebracht volgens het besproken arrangement en/of de gekozen catering.

Er geldt geen korting op de arrangementsprijs wanneer deelnemers niet de volledige bijeenkomst aanwezig zijn.

We verzoeken u vriendelijk eventuele dieetwensen en/of allergieën niet later dan 48 uur van tevoren door te geven. Bij het pas kennisnemen van deze wensen op de dag zelf kan onze keuken niet garanderen hieraan nog te kunnen voldoen. Er geldt daarbij in zo’n geval een dieettoeslag ter hoogte van de lunch of dinerprijs als in het arrangement, omdat de reguliere maaltijd reeds voor het ingeboekte aantal personen is ingekocht, voorbereid en/of klaargemaakt.

Er geldt geen korting op het arrangement wanneer een deelnemer om deze (of andere) reden niet of slechts deels mee-eet. Weet u dit al vooraf? Boek dan liever voor deze persoon een ander arrangement zonder lunch in of mail ons voor een gerichte prijsopgave.

Catering

Bij losse zaalverhuur wordt kort voor aanvang van de bijeenkomst koffie/thee gezet voor het laatst door u opgegeven aantal aanwezigen. Dit gezette aantal wordt altijd in rekening gebracht. U kunt het aantal deelnemers nog tot 48 uur van tevoren naar beneden afschalen.

Voor van tevoren doorgegeven dieetwensen maakt onze keuken iets speciaals klaar. Dit gebeurt zonder toeslag op de arrangementsprijs. Indien dit op de dag zelf niet genuttigd wordt, wordt hier een verspillingstoeslag voor berekend. De hoogte daarvan hangt af van het gemaakte product. We verzoeken bij strenge eisen deze persoon vriendelijk vooraf contact met ons op te nemen. Het meenemen van eigen eten staan wij in overleg toe.

Apparatuur

Wij garanderen dat alle aangevraagde apparatuur tot aan uw eigen laptop werkt (d.w.z. beamer/scherm/geluid/kabels en toebehoren). Wij lenen geen laptops uit, deze dient u zelf mee te nemen. U dient er daarbij zelf zorg voor te dragen dat u kennis heeft van dit apparaat én dat deze compatibel is met onze apparatuur. HDMI is onze standaard. We beschikken daarnaast over verloopstukjes voor MacBooks en andere Apple producten. Bij twijfel verzoeken we u vriendelijk vooraf contact op te nemen. Bij verouderde apparatuur, zoals enkel VGA-aansluitingen, verbinding via ethernet of de afwezigheid van bluetooth, kunnen wij niet garanderen dat onze apparatuur met de uwe werkt. Op de dag zelf helpt een medewerker u van harte met het aansluiten van uw spullen, maar wij zijn geen IT-bedrijf.

Begin- en eindtijd

Wij verhuren ruimtes per dagdeel van 4 uur. Ook onze arrangementen duren 4 of 8 uur. De begin- en eindtijd kiest u zelf; er wordt niet gewerkt met vaste dagdelen. Er geldt geen korting wanneer u minder dan deze tijd gebruik maakt van de ruimte en/of een arrangement.

Een medewerker is 30 minuten voor aanvang van uw bijeenkomst aanwezig. Heeft u meer tijd nodig voor de voorbereiding? Geef dit dan bij het inboeken aan. Indien de totale tijd dat u hierdoor gebruik maakt van de zaal een dagdeel overschrijdt, wijzen we u erop dat er mogelijkerwijs een toeslag berekend wordt.

We verzoeken u vriendelijk ons een programma of verloop van uw bijeenkomst te sturen. We houden ons daarbij aan de door u doorgegeven eindtijd en gaan er vanuit dat de ruimte daarna weer vrij is. We werken niet met een uitlooptijd. Plan uw bijeenkomst liever wat ruimer in, zodat we een aanvraag na de uwe helder kunnen informeren over de beschikbaarheid.

Het ter plekke verlengen van een bijeenkomst is niet mogelijk. We berekenen een toeslag als uw bijeenkomst langer dan het geboekte dagdeel of gekozen arrangement duurt. Staat er een andere bijeenkomst gepland na de uwe, dan zullen we u verzoeken de ruimte conform de door u ingeboekte eindtijd bij het verstrijken ervan vrij te maken.

Facturatie

Zakelijke facturen worden na afloop van de bijeenkomst kosteloos verstuurd naar de contactpersoon die de bijeenkomst heeft ingeboekt, tenzij hij/zij een ander factuuradres heeft doorgegeven. Onze facturatie is volledig digitaal.

Eventuele kostenplaatsen, referentienummers en/of andere gegevens kunnen enkel op de factuur vermeld worden indien deze niet later dan aan het einde van de bijeenkomst bij ons bekend zijn. Dat geldt ook voor de juiste tenaamstelling, naam van de bijeenkomst, adresgegevens of bijzonderheden. Zonder expliciete vermelding van uw kant bij het inboeken zullen zaken als het postadres en de bedrijfsnaam als op uw website/in de e-mailcorrespondentie op de factuur staan.

Facturen kunnen wanneer ze verwerkt zijn in ons systeem niet meer worden aangepast. Ook zijn toevoegingen na verwerking niet meer mogelijk. Wenst u na het ontvangen van een factuur toch een aanpassing, dan dient de factuur gecrediteerd te worden. Voor creditering en het moeten opstellen van een nieuwe factuur wordt € 25,- incl. BTW aan administratiekosten in rekening gebracht.

Wij hanteren een betalingstermijn van 14 dagen. Als midden- en kleinbedrijf wijzen we u vriendelijk op de regels die gelden voor de 30 dagen betalingstermijn voor het grootbedrijf en overheidsorganisaties. We behouden ons het recht na het verstrijken van de betalingstermijn van 30 dagen een nieuwe factuur te sturen met daarop administratiekosten á € 25,- incl. BTW alsmede een rente over de gehele factuur, conform het wettelijke tarief van 14%.