Vergaderen, dineren, samenkomen
Een vergadering, workshop of cursus hoeft niet duur te zijn. Een bedrijfsfeest evenmin. Goed verzorgd en flexibel uiteraard wel, al moet dat met één van onze arrangementen, de mogelijkheid tot losse zaalhuur en de uitgebreide cateringmogelijkheden vast lukken!
U vindt ons als vergaderlocatie in Schalkhaar/Deventer op slechts enkele minuten rijden van Station Deventer en de A1. Parkeren kan op één van de 200 gratis parkeerplaatsen rondom het pand. We beschikken over 6 laadpalen.
Arrangementen
Onze vergaderarrangementen worden aangeboden per 4 uur, met of zonder uitgebreide lunch. Altijd inbegrepen zijn naast de zaalhuur en opstelling naar keuze een flipover, wi-fi en een heerlijk koffie/theebuffet.
Zaalhuur
Liever geen arrangement? Huur dan één of meerdere zalen en bespreek samen de wensen voor wat betreft catering, zaalindeling en apparatuur. Van eenvoudig koffiebuffet tot compleet verzorgde conferentie en van lezing tot workshop.
Bedrijfsfeest
Ook voor bedrijfsfeesten ben je bij ons aan het goede adres. Personeelsfeest, netwerkborrel of catering op locatie? Het kan bij De Lindeboom!
Praktisch
Informatie over onze zalen, bereikbaarheid, parkeermogelijkheden, laadpalen, routeplanning en toegankelijkheid vind je hier.
Onze zalen
De Beukzaal is onze kleinste ruimte naast de Brasserie. Met zicht op de Nicolaaskerk wordt deze zaal veel gebruikt voor een teamoverleg, bestuursvergadering of zakelijk diner. Staat vaak in u- of o-vorm, maar een kleine theateropstelling tot zo’n 20 personen is ook mogelijk.
De Lindezaal wordt veel gebruikt voor vergaderingen, cursussen en workshops. In u-vorm kunnen er zo’n 20 tot 25 gasten plaatsnemen, in theateropstelling maximaal 45. Beschikt over een groot terras voor bijvoorbeeld de lunch en is voorzien van wi-fi en moderne AV-faciliteiten.
De Brasserie wordt het meest gebruikt als ruimte voor lunch of diner. Zo kunt u even prettig pauzeren in andere ruimte dan de vergaderzaal. We rekenen hiervoor geen extra zaalhuur. Samen met de Beukzaal (middels een te openen schuifwand) wordt deze ruimte ook veel gebruikt voor inloopavonden of andere presentaties met een bezoekersaantal tot maximaal 100 personen.
De ruime benedenzaal is middels een wandsysteem op te delen in drie losse ruimtes. Benedenzaal 1 is ideaal geschikt als plenaire zaal bij bijvoorbeeld grote cursusavonden of congressen, waarna de groep uiteen kan in een van onze andere zalen. In een theateropstelling kunnen hier zo’n 60 tot 80 personen plaatsnemen. De benedenzaal heeft een lift, eigen garderobe en toiletgroep en beschikt over gratis wi-fi, TV schermen aan de wand (HMDI/USB) en andere moderne AV-faciliteiten.
Benedenzaal 2 wordt veel gebruikt als overloopzaal, wanneer er behoefte is aan het huren van meerdere ruimtes, bijvoorbeeld in combinatie met deel 1. Ook voor kleinere gezelschappen in een U-vorm worden hier cursussen, trainingen en workshops verzorgd. Samen met zaal 1 beslaat de ruimte totaal zo’n 170 m2 en kunnen er in theateropstelling 170 gasten plaatsnemen.
Benedenzaal 3 biedt op zichzelf ruimte aan zo’n 30 personen, afhankelijk van de opstelling. De zaal is iets kleiner dan 1 en 2 en wordt daarom vaak gebruikt voor kleine presentaties, kringgesprekken, breakout rooms en een teamoverleg. Met zaal 1 en 2 erbij ontstaat onze grootste zaal met zo’n 550 m2, goed voor maximaal 250 gasten zittend en 300+ staand.
Vergaderarrangementen
Onze vergaderarrangementen worden vaak gekozen bij dagvergaderingen, cursussen en werkoverleggen. Ze worden aangeboden voor 4 en voor 8 uur, met en zonder lunchbuffet. Altijd inbegrepen zijn zaalhuur, gebruik van apparatuur en een goed gevuld koffie/theebuffet.
De aanvangstijd is vrij te kiezen. Alle prijzen op deze hele website zijn inclusief BTW.
Vergaderarrangement A wordt aangeboden vanaf 10 personen.
Vergaderarrangement B en C vanaf 8 personen.
Arrangement A
4 uur - € 17,95 p.p.
Incl. zaalhuur (1 zaal)
Opstelling naar keuze
Flipover
Beamer/Scherm
Wi-fi
+
Onbeperkt koffie/theebuffet met koekjes, mueslirepen, fruitwater, zoetigheden en vers fruit
Arrangement B
4 uur + lunch - € 28,95 p.p.
Incl. zaalhuur (1 zaal)
Opstelling naar keuze
Flipover
Beamer/Scherm
Wi-fi
+
Onbeperkt koffie/theebuffet met koekjes, mueslirepen, fruitwater, zoetigheden en vers fruit
+
Uitgebreid lunchbuffet met diverse broodsoorten, kaas- en vleeswaren, confituren, yoghurt met muesli, warme snack, melk en vruchtensap.
Arrangement C
8 uur + lunch - € 32,50
Incl. zaalhuur (1 zaal)
Opstelling naar keuze
Flipover
Beamer/Scherm
Wi-fi
+
Onbeperkt koffie/theebuffet met koekjes, mueslirepen, fruitwater, zoetigheden en vers fruit
+
Uitgebreid lunchbuffet met diverse broodsoorten, kaas- en vleeswaren, confituren, yoghurt met muesli, warme snack, melk en vruchtensap.
+
In de middag uitbreiding koffiebuffet met frisdrank en sappen
Losse zaalverhuur
Liever geen arrangement? Kijk dan eens hieronder naar de mogelijkheden voor losse zaalhuur. Daarbij bepaalt zelf wat u qua catering wel en niet van ons afneemt. Handig bij bijvoorbeeld workshops met verschillende groepen, lezingen of informatie-avonden. Zaalverhuur met losse afname wordt aangeboden vanaf 20 personen.
Zaalhuur
Zalen worden per dagdeel van 4 uur verhuurd.
Beukzaal – € 100,-
Max. 35 personen
Brasserie – € 100,-
Max. 50 personen
Lindezaal – € 100,-
Max. 50 personen
Beneden 1 – € 150,-
Max. 60 personen
Beneden 1/2 – € 250,-
Max. 170 personen
Beneden 1/2/3 – € 350,-
Max. 250+ personen
Apparatuur
Beamer (incl. scherm) – € 50,- (buiten arrangement)
Projectiescherm – € 17,50
Draadloze microfoon – € 17,50
Extra draadloze microfoon – Via externe partner
Katheder – € 17,50
Flipover – € 17,50
Drinken
Koffie/thee (uit buffet) – € 2,75
Frisdranken/sappen – € 3,35
Fles huiswijn (als attentie) – € 15,-
Dineren
Voorafgaand of na afloop van een bijeenkomst dineren? Dat kan! In combinatie met onze vergaderarrangementen bieden we een plateservice, twee- en driegangendiner aan. Ook serveren we aangepaste maaltijdbuffetten, welke vaak gekozen worden in combinatie met zaalverhuur met losse catering.
Onderstaande opties zijn een weergave van de mogelijkheden. Graag een offerte voor een buffet op maat? Stuur ons eenvoudig een mailtje via de contactpagina of appje via 0570625225.
Buffetten
Buffet incl. tafelwater – € 21,95
Buffet incl. 3 consumpties – € 29,95
Buffet incl. 3 consumpties en dessert – € 34,95
Onderstaande prijzen gelden uitsluitend in combinatie met een vergaderarrangement of bij zaalverhuur met losse catering.
We houden daarbij dezelfde minimumaantallen aan (8 of 10 bij een arrangement en 20 bij losse afname).
Koud & Warm Buffet
Ardennerham met meloen
Rundvleessalade
Frisse rauwkostsalade
Stokbrood met kruidenboter en tapenade
Zalmfilet in dille-saffraansaus
Varkenshaas in champignon-roomsaus
Kipspiesjes in satésaus
Boerenfrites
Warme groenten
Inclusief tafelwater
Inclusief gebruik van aparte ruimte voor het eten
Aziatisch Buffet
Huisgemaakte nasi
Gehaktballetjes in zoetzure saus
Kipspiesjes in satésaus
Indonesische runderstoofschotel (rendang)
Frisse rauwkostsalade
Kroepoek
Atjar tjampoer
Gefrituurde uitjes
Sambal
Inclusief tafelwater
Inclusief gebruik van aparte ruimte voor het eten
Italiaans Buffet
Lasagne met rundergehakt
Penne met gebakken zalm, witvis en gamba’s
Vegetarische tagliatelle met courgette, champignons en paprika
Grana padano
Frisse rauwkostsalade
Stokbrood met kruidenboter en tapenade
Inclusief tafelwater
Inclusief gebruik van aparte ruimte voor het eten
Stamppotbuffet
Boerenkool
Hutspot
Zuurkool
Rookworst
Hachee
Zeeuws spek
Spareribs
Spekjes
Jus en mosterd
Augurkjes, uitjes en stukjes ananas
Inclusief tafelwater
Inclusief gebruik van aparte ruimte voor het eten
Vegetarisch buffet
Meloen met brie en honing
Mozzarellaspiesjes met tomaat en olijf
Pasta pesto salade
Stokbrood met kruidenboter en tapenade
Griekse salade met feta
Couscous met diverse groenten
Bospaddenstoelenpasta
Puntjes quiche met geitenkaas en tomaat
Gevulde courgette met groenten en kaas
Boerenfrites
Inclusief tafelwater
Inclusief gebruik van aparte ruimte voor het eten
Diner-opties
Hoofdgerecht + 2 consumpties – € 27,50 p.p.
Tweegangendiner + 2 consumpties – € 32,50 p.p.
Driegangendiner + 3 consumpties – € 37,50 p.p.
Bovenstaande prijzen gelden uitsluitend in combinatie met een vergaderarrangement of bij zaalverhuur met losse catering.
We houden daarbij dezelfde minimumaantallen aan (8 of 10 bij een arrangement en 20 bij losse afname).
Voorgerechten
Rundercarpaccio met pijnboompitjes en Old Amsterdam
Ardennerham met meloen
Zalm rouleaux met komkommer en roomkaas
Tomatensoep met balletjes
Salade met gefrituurde geitenkaas
Hoofdgerechten
Kippendij spies met satésaus
Gegrilde runderbavette in paddenstoelen-teriyakisaus
Varkenshaasmedaillons in champignon-roomsaus
Gebakken zalmfilet in dille-saffraansaus
Gevulde courgette met groenten, brie en kaas
Dessert
Grand dessert met crème brûlée, tiramisu, bolletje vanille-ijs, spekkoek, vers fruit en slagroom
Bedrijfsfeest
Arrangementen
Nieuwjaarsbijeenkomst, personeelsavond, netwerkborrel, pensioensfeest? Er is altijd iets te vieren bij De Lindeboom! Bijvoorbeeld met één van onze scherp geprijsde arrangementen, al vanaf € 21,95 p.p. all-in.
En extra leuk; we bieden ook arrangementen aan met een activiteit. Van muziekbingo tot pubquiz, met hapjes of een compleet buffet. Ideaal voor uw personeelsfeest of Kerstbijeenkomst!
Er wordt bij feesten nooit zaalhuur berekend. Of het nou een afscheidsreceptie of groot personeelsfeest is; een arrangement is altijd all-in.
Benieuwd naar alle mogelijkheden?
Bekijk dan eens onze ‘feest’-pagina of neem contact op voor scherp geprijsd maatwerk.
Eten
Diners en buffetten verzorgen we in allerlei soorten en maten bij De Lindeboom; na afloop van een cursusdag of groot congres, uitgeserveerd of in buffetvorm, met het hele bedrijf of enkel collega’s.
Een aantal diner-opties en buffetten staan op deze pagina. Meer inspiratie vindt u op de pagina ‘buffetten en diners’.
Liever een offerte op maat? Vul dan een formulier in op onze contactpagina.
Praktische informatie
Binnenkort een bijeenkomst bij ons gepland?
Hieronder staat alle essentiële informatie voorafgaand aan jouw bezoek! Toch nog vragen? App dan met ons via 0570625225.
U vindt ons aan de Lindeboomsweg 1A te Schalkhaar (Overijssel), op slechts enkele minuten rijden van de A1 (afslag Deventer Oost) en Station Deventer.
Onze hoofdingang zit aan de kant van de Nicolaaskerk (naast de Bibliotheek).
Plan hier uw route.
Vanaf station Deventer gaat buslijn 4 richting Schalkhaar. Stap na ongeveer 10 minuten uit bij de halte Kerkweg. Even het Kerkplein over (100m) en je bent er al.
Parkeren kan eenvoudig rondom ons pand op 1 van de 200 gratis parkeerplaatsen.
Er zijn 2 grote parkeerplaatsen aan de zij- en achterkant van het pand, alsmede invalidenparkeerplaats bij de hoofdingang.
Op de grote parkeerplaats aan de achterzijde van het pand staat één laadpaal (2x 11 kWh type 2), op de kleine parkeerplaats aan de zijkant (kant Aldi) staan er nog eens twee.
Ons gehele bedrijf is rolstoeltoegankelijk. De benedenzaal is bereikbaar middels een lift.
Op de begane grond bevindt zich een invalidentoilet en naast de hoofdingang een invalidenparkeerplaats.
Onze kleine lettertjes
Reserveren
U kunt altijd een vrijblijvende optie in onze agenda plaatsen, zodat u verzekerd bent van de gewenste ruimte. Een optie dient uiterlijk twee weken voor aanvang van de bijeenkomst bevestigd te zijn. Zonder reactie van uw kant vervalt een optie automatisch na het verstrijken van deze termijn. Is deze termijn nog niet verstreken, dan nemen we bij een andere aanvraag die (één van) dezelfde ruimte(s) eerder definitief wil reserveren, altijd eerst contact met u op. We verzoeken u dan ons binnen 48 uur uitsluitsel te geven. Zonder reactie vervalt uw optie na 48 uur automatisch. Een weekenddag is voor ons óók een werkdag.
Annuleren
Annuleren van een optie is altijd kosteloos. Bij het annuleren van een definitieve reservering brengen wij de volgende kosten in rekening:
- Tot één week van tevoren – doorberekening zaalhuur (hoogte afhankelijk van de ruimte en aantal dagdelen)
- Korter dan één week 50% van de totale reserveringswaarde*
- Korter dan 48 uur 100% van de reserveringswaarde*
* Onder de totale reserveringswaarde volstaan wij de volledige arrangementsprijs plus eventuele toevoegingen maal het laatst bekende aantal personen. Bij losse zaalhuur bedraagt dit de zaalhuur plus volledige besproken catering.
De annuleringskosten worden ongeacht een eventuele verplaatsing van de bijeenkomst in rekening gebracht.
Doorgeven van het aantal aanwezigen, dieetwensen en/of allergieën
Bij het definitief maken van een reservering horen we altijd graag alvast een schatting van het aantal gasten. U kunt tot uiterlijk 48 uur van tevoren het definitieve aantal gasten nog wijzigen. Een afmelding of aanpassing korter dan 48 uur van tevoren en/of een no-show op de dag zelf wordt volledig in rekening gebracht volgens het besproken arrangement en/of de gekozen catering.
Er geldt geen korting op de arrangementsprijs wanneer deelnemers niet de volledige bijeenkomst aanwezig zijn.
We verzoeken u vriendelijk eventuele dieetwensen en/of allergieën niet later dan 48 uur van tevoren door te geven. Bij het pas kennisnemen van deze wensen op de dag zelf kan onze keuken niet garanderen hieraan nog te kunnen voldoen. Er geldt daarbij in zo’n geval een dieettoeslag ter hoogte van de lunch of dinerprijs als in het arrangement, omdat de reguliere maaltijd reeds voor het ingeboekte aantal personen is ingekocht, voorbereid en/of klaargemaakt.
Er geldt geen korting op het arrangement wanneer een deelnemer om deze (of andere) reden niet of slechts deels mee-eet. Weet u dit al vooraf? Boek dan liever voor deze persoon een ander arrangement zonder lunch in of mail ons voor een gerichte prijsopgave.
Catering
Bij losse zaalverhuur wordt kort voor aanvang van de bijeenkomst koffie/thee gezet voor het laatst door u opgegeven aantal aanwezigen. Dit gezette aantal wordt altijd in rekening gebracht. U kunt het aantal deelnemers nog tot 48 uur van tevoren naar beneden afschalen.
Voor van tevoren doorgegeven dieetwensen maakt onze keuken iets speciaals klaar. Dit gebeurt zonder toeslag op de arrangementsprijs. Indien dit op de dag zelf niet genuttigd wordt, wordt hier een verspillingstoeslag voor berekend. De hoogte daarvan hangt af van het gemaakte product. We verzoeken bij strenge eisen deze persoon vriendelijk vooraf contact met ons op te nemen. Het meenemen van eigen eten staan wij in overleg toe.
Apparatuur
Wij garanderen dat alle aangevraagde apparatuur tot aan uw eigen laptop werkt (d.w.z. beamer/scherm/geluid/kabels en toebehoren). Wij lenen geen laptops uit, deze dient u zelf mee te nemen. U dient er daarbij zelf zorg voor te dragen dat u kennis heeft van dit apparaat én dat deze compatibel is met onze apparatuur. HDMI is onze standaard. We beschikken daarnaast over verloopstukjes voor MacBooks en andere Apple producten. Bij twijfel verzoeken we u vriendelijk vooraf contact op te nemen. Bij verouderde apparatuur, zoals enkel VGA-aansluitingen, verbinding via ethernet of de afwezigheid van bluetooth, kunnen wij niet garanderen dat onze apparatuur met de uwe werkt. Op de dag zelf helpt een medewerker u van harte met het aansluiten van uw spullen, maar wij zijn geen IT-bedrijf.
Begin- en eindtijd
Wij verhuren ruimtes per dagdeel van 4 uur. Ook onze arrangementen duren 4 of 8 uur. De begin- en eindtijd kiest u zelf; er wordt niet gewerkt met vaste dagdelen. Er geldt geen korting wanneer u minder dan deze tijd gebruik maakt van de ruimte en/of een arrangement.
Een medewerker is 30 minuten voor aanvang van uw bijeenkomst aanwezig. Heeft u meer tijd nodig voor de voorbereiding? Geef dit dan bij het inboeken aan. Indien de totale tijd dat u hierdoor gebruik maakt van de zaal een dagdeel overschrijdt, wijzen we u erop dat er mogelijkerwijs een toeslag berekend wordt.
We verzoeken u vriendelijk ons een programma of verloop van uw bijeenkomst te sturen. We houden ons daarbij aan de door u doorgegeven eindtijd en gaan er vanuit dat de ruimte daarna weer vrij is. We werken niet met een uitlooptijd. Plan uw bijeenkomst liever wat ruimer in, zodat we een aanvraag na de uwe helder kunnen informeren over de beschikbaarheid.
Het ter plekke verlengen van een bijeenkomst is niet mogelijk. We berekenen een toeslag als uw bijeenkomst langer dan het geboekte dagdeel of gekozen arrangement duurt. Staat er een andere bijeenkomst gepland na de uwe, dan zullen we u verzoeken de ruimte conform de door u ingeboekte eindtijd bij het verstrijken ervan vrij te maken.
Facturatie
Zakelijke facturen worden na afloop van de bijeenkomst kosteloos verstuurd naar de contactpersoon die de bijeenkomst heeft ingeboekt, tenzij hij/zij een ander factuuradres heeft doorgegeven. Onze facturatie is volledig digitaal.
Eventuele kostenplaatsen, referentienummers en/of andere gegevens kunnen enkel op de factuur vermeld worden indien deze niet later dan aan het einde van de bijeenkomst bij ons bekend zijn. Dat geldt ook voor de juiste tenaamstelling, naam van de bijeenkomst, adresgegevens of bijzonderheden. Zonder expliciete vermelding van uw kant bij het inboeken zullen zaken als het postadres en de bedrijfsnaam als op uw website/in de e-mailcorrespondentie op de factuur staan.
Facturen kunnen wanneer ze verwerkt zijn in ons systeem niet meer worden aangepast. Ook zijn toevoegingen na verwerking niet meer mogelijk. Wenst u na het ontvangen van een factuur toch een aanpassing, dan dient de factuur gecrediteerd te worden. Voor creditering en het moeten opstellen van een nieuwe factuur wordt € 25,- incl. BTW aan administratiekosten in rekening gebracht.
Wij hanteren een betalingstermijn van 14 dagen. Als midden- en kleinbedrijf wijzen we u vriendelijk op de regels die gelden voor de 30 dagen betalingstermijn voor het grootbedrijf en overheidsorganisaties. We behouden ons het recht na het verstrijken van de betalingstermijn van 30 dagen een nieuwe factuur te sturen met daarop administratiekosten á € 25,- incl. BTW alsmede een rente over de gehele factuur, conform het wettelijke tarief van 14%.