Bezichtigen en samen de bijeenkomst doorspreken doen we uitsluitend op afspraak. Zo weten we zeker dat we alle tijd hebben en dat de zaal/zalen op dat moment niet in gebruik zijn.

Bij binnenlopers zonder afspraak kunnen we dan ook enkel dezelfde papieren met informatie meegeven als die op deze pagina te downloaden zijn, omdat we op dat moment graag alle aandacht geven aan de bijeenkomst waarvoor we aanwezig zijn.

Een afspraak inplannen doen we bij voorkeur via Whatsapp. We stellen dan enkele momenten voor. Laat ons altijd even weten welk moment het beste schikt. Zit er niets tussen? Dan kijken we even verderop in onze agenda en stellen we andere momenten voor.

We plannen circa een half uur in voor de afspraak. Tijdens dit gesprek laten we de ruimte(s) zien en kan alles gevraagd worden wat misschien nog niet helemaal duidelijk is. Let op: om ook genoeg tijd te kunnen vrijhouden voor andere aanvragen, plannen we per feest één fysieke afspraak in. De enige uitzondering hierop zijn bruiloften. Het is daarom verstandig alvast de informatie op deze pagina door te nemen, om zo op de hoogte te zijn van de mogelijkheden. Zie ook het kopje met ‘veelgestelde vragen’ voor nog meer handige informatie!

Na de bezichtiging/fysieke afspraak toch nog een vraag? We staan 7 dagen per week van 12:00 tot 00:00 voor je klaar! Whatsapp is opnieuw de makkelijkste en snelste methode om contact met elkaar te houden (0570625225).

Een aanvraag bevestigen kan meteen na afloop van de fysieke afspraak, maar uiteraard ook later. We geven opties op een zaal nooit weg zonder contact met elkaar te hebben gehad.

Komt er een andere aanvraag en hebben we nog geen bevestiging ontvangen? Dan nemen we contact op en vragen we je binnen 48 uur een beslissing te maken. Op die manier kunnen we ook de andere partij uitsluitsel geven over de mogelijkheden voor die dag.

Een reservering definitief maken kan door middel van een aanbetaling van € 100,-.  Meestal verloopt dit via een betaalverzoek via ons zakelijke Whatsapp-account. Andere aanvragen voor dezelfde zaal en tijd wijzen we na betaling af. Bij annulering na bevestiging, vindt daarom geen restitutie plaats, ook niet bij verplaatsing van het feest. Bij zakelijke boekingen wordt niet gewerkt met een aanbetaling of borg.

Bij een definitief gemaakte reservering willen we graag weten hoeveel mensen je verwacht, zodat we genoeg medewerkers in kunnen plannen.

Uiterlijk 14 dagen van tevoren willen we vervolgens graag weten voor welk arrangement je kiest, in verband met inkoop en voorbereidingen.

Uiterlijk 3 dagen van tevoren geef je het definitieve aantal gasten door. We stellen op basis daarvan de nota op, welke voorafgaand aan het feest dient te worden voldaan per bank of kassa. Tip: Geef het aantal gasten op waarvan je zeker weet dat ze komen.

De aanbetaling om het feest definitief te maken staat los van de factuur, want dient ook als borg op de dag zelf. Eventuele schade, extra kosten als verbruik op nacalculatie, meer gasten dan opgegeven en/of vermissing van spullen wordt met de borg verrekenend. Wanneer dit niet het geval is, ontvang je bij het afscheid nemen deze borg contant weer terug, of wordt dit overgemaakt via een betaalverzoek.

Wijkt het aantal vooraf betaalde gasten op de dag zelf af? Dan krijg je aan het einde van de avond tot maximaal 10% van het vooraf betaalde aantal gasten 50% van het de arrangementsprijs terug.

Voorbeeld: Bij 100 betaalde gasten vindt er 50% restitutie plaats voor maximaal 10 personen. Bij 65 personen hanteren we een maximum van 6 personen. Is er betaald voor 42 personen, dan is de restitutie geen 4 maar maximaal 2 personen, in verband met het minimumaantal van 40 personen.

De telling is altijd aan De Lindeboom. Twijfel je, ondanks de 3 dagen van tevoren, of gasten komen? Geef de twijfelaars dan niet op. We adviseren je dit bij niet meer dan 10% van het totaal aantal te verwachten gasten te doen, in verband met de hapjes, voorbereiding en personeelsplanning. Komen er dan meer mensen, dan verrekenen we dit met de borg of sturen we je nadien een betaalverzoek.

Bepaal tot slot of je de DJ of band ook mee wenst te tellen. Wanneer dit binnen het arrangement valt, zijn de drankjes net als bij de gasten onbeperkt en wordt ook de catering voor hen klaargemaakt. Los opschrijven kan ook, al adviseren we dat met name bij bands eigenlijk niet te doen in verband met het verbruik.

80% van de feesten die wij verzorgen duren van 20:00 tot 00:00. Op vrijdagen wordt er ook weleens begonnen om 20:30. Deze begintijd wordt ook gekozen wanneer je bijvoorbeeld om 00:00 zelf jarig bent! Wij verzorgen in principe geen feesten met een latere aanvangstijd dan 21:00.

Zeker! Onze arrangementen zijn bedacht als een opzet, maar kunnen aangepast worden. Regelmatig wordt ervoor gekozen om bijvoorbeeld ’tussen’ twee arrangementen in te gaan zitten, bijvoorbeeld door een ronde hapjes toe te voegen, maar niet te kiezen voor een uitgebreider arrangement. Iets binnen een arrangement veranderen kan ook. Zo wordt een broodje weleens omgewisseld voor een puntzak frites. Tot slot wordt het drankenpakket soms uitgebreid door sterke drank toe te voegen. Gasten kunnen dan alle dranken bestellen die wij aanbieden.

Zeker! Je kunt ervoor kiezen de arrangementen kosteloos aan te vullen met eigen hapjes, gebak of flessen sterke drank. Hiervoor wordt geen schotel- of kurkengeld gerekend. Wel horen we graag even van tevoren wat er meegenomen wordt. Bij voorkeur hebben we kort voor die tijd nog even contact met elkaar en worden spullen als eigen versiering, drank en eventuele toevoegingen als chips en nootjes alvast langsgebracht.

Zeker! Sterke drank is de meest gekozen ‘eigen uitbreiding’, samen met extra’s voor op tafel. Bij het meenemen van drank gelden wel een aantal spelregels, zoals graag maximaal 3 soorten, zodat onze mensen achter de bar ook de niet-sterke drank drinkers snel van dienst kunnen zijn. Het meenemen van shots is overigens niet toegestaan. De schenkmaat is daarnaast altijd aan ons en de flessen blijven achter de bar. Nemen gasten toch eigen drank mee en treffen we dat in de zaal aan? Dan nemen we dit mee naar achter de bar. Sterke drank via ons? Ook dat kan en kost + € 7,50 p.p.

We helpen graag bij het vinden van een DJ of band. We hebben lijsten met artiesten die we van harte aanbevelen en sturen deze graag naar je door. Hierop staan artiesten die we meerdere keren per maand ontvangen of die zó goed waren dat we ze graag nog eens zouden zien. Je vindt in deze lijst de bij ons bekende contactgegevens, en indien we het weten, een richtprijs.

Het contact met de muziek, over bijv. wensen/invulling/prijs, regel je altijd zelf. Zo weet je zeker dat je op één lijn zit met het entertainment. Bespreek bij een DJ bijvoorbeeld of hij/zij verzoekjes mag draaien, of er bepaalde stijlen zijn die je liever niet hoort en de tijdsduur. Bij bands is het belangrijk even te vragen wat ze doen op de moment dat ze niet spelen (achtergrondmuziek).

DJ’s en bands op onze lijst zijn bekend met ons bedrijf. Regel je zelf een artiest? Dat is geen enkel probleem, maar verzoek hen dan wel even vooraf contact met ons op te nemen of verwijs ze naar deze pagina.

Op die manier staat de muziek niet voor verrassingen en zorgen we samen voor een topavond. Contact verloopt het liefst via app: 0570625225. Bellen kan dagelijks van 12:00 tot laat.

In het kort:

Krachtstroom – De Benedenzaal beschikt over krachtstroom. De Brasserie, Beukzaal en Lindezaal niet.

Parkeren – Rondom ons pand bevinden zich 200 gratis parkeerplaatsen en 6 laadpalen. Vrachtwagens en andere grote voertuigen kunnen het beste op de grote parkeerplaats aan de achterzijde van ons bedrijf parkeren. Uitladen kan door tijdelijk op de invalidenparkeerplaats te gaan staan aan de voorzijde van het pand, direct bij de hoofdingang.

Opbouwen – Standaard zijn wij 2 uur voorafgaand aan een bijeenkomst aanwezig om ons voor te bereiden. Heeft de muziek meer tijd nodig? Dan verzoeken we hen vriendelijk contact met ons op te nemen via 0570625225 om te kijken naar de mogelijkheden.

Podium – Wij beschikken niet over een podium en/of podiumdelen. Dit dient zelf meegenomen te worden. We adviseren i.v.m. de plafondhoogte geen podium te gebruiken in de Benedenzaal en Lindezaal.

Lift – De Benedenzaal is naast een trap ook bereikbaar per lift. Het maximale laadgewicht is 400 kg. De plateaulift is 200 cm hoog, 147 cm diep en 90 cm breed.

Toegankelijkheid – Binnen in ons bedrijf zijn geen drempels. Het is wel handig een drempelhulp mee te nemen voor de hoofdingang (twee klapdeuren met een verzonken inloopmat).

Afbouwen – Alle spullen dienen diezelfde avond weer afgebroken en meegenomen te worden, omdat er altijd nadien wordt schoongemaakt voor de activiteit die de volgende dag gepland staat. Het is daarom ook niet mogelijk zaken te laten staan en later op te halen.

Eten – Bij bruiloften en/of feesten met een buffet kunnen artiesten mee-eten met de overige daggasten, mits akkoord bevonden door diegene die bij ons de bijeenkomst in heeft geboekt, of dit zelf regelen bij naburige restaurants (Wok Plaza en cafetaria Snack Plaza). Het is niet mogelijk ter plaatse een aparte maaltijd te bestellen, omdat wij geen restaurant zijn. Gedurende de avond zelf wordt de muziek hetzelfde arrangement aangeboden als de gasten, tenzij vooraf anders afgesproken/akkoord bevonden met diegene(n) voor wie wij het feest verzorgen. Met dieetwensen/allergieën kan door onze keuken alleen rekening worden gehouden als ze voorafgaand bekend zijn (niet op de dag zelf).

Kleedkamer/toilet – Wij beschikken niet over aparte kleedruimtes voor de muziek. In de Benedenzaal maken we een backstage ruimte vrij achter het eerste deel van de zaal waar het feest plaatsvindt. In de zalen op de begane grond wijzen we een plekje toe, afhankelijk van de zalenbezetting van die dag. Er is geen eigen toiletgroep.

Achtergrondmuziek bands – Standaard gaan wij er vanuit dat een band zelf voor achtergrondmuziek zorgt op de momenten dat zij niet spelen.

We raden het niet aan om zelf via Spotify een lijst op te zetten, maar alle zalen beschikken wel over een aux-kabel. Je kunt een lijst met ons delen of zelf een telefoon/laptop/iPad meenemen. Af en toe wordt een JBL box meegenomen, al raden we voor een topfeest altijd een DJ aan.

Alles mag, behalve open vuur (sterretjes) en confetti/serpentines of andere kleine stukjes/glimmetjes (ook niet in ballonnen). Treffen we dit bij de voorbereidingen aan, dan halen we het weg. Bij gebruik van confetti, poppers of iets soortgelijks op de avond zelf, vervalt de borg, ongeacht eigen schoonmaakpogingen.

Inbegrepen bij alle arrangementen is onze eigen aankleding (tafeldecoratie en sfeerverlichting). Samen bepalen we de meest geschikte zaalopstelling. Ook kunnen we kosteloos standaard versiering aanbieden, denk aan slingers, ballonnen en opblaascijfers.

Extra versiering kan voor die tijd worden langsgebracht en geven wij een plekje of verloopt via een extern bedrijf. In verband met onze zalenplanning en soms andere activiteiten eerder op de dag in diezelfde zaal, is het vaak niet mogelijk zelf te versieren, of pas vrij kort van tevoren. We kunnen dit korter op de datum van het feest aangeven.

We hanteren bij 4 uurs-arrangementen een minimumaantal van 40 gasten (exclusief kinderen). Een feest met minder gasten geven is uiteraard mogelijk, maar er zal dan wel voor 40 personen de arrangementsprijs worden berekend. Recepties (2 uur) bieden we aan vanaf 20 personen.

Bij kinderen van 4 tot 12 jaar wordt 50% van de arrangementsprijs gerekend. Kinderen onder de 4 zijn gratis.

Er wordt bij arrangementen geen korting gegeven wanneer gasten niet de gehele avond aanwezig zijn. Wel werken we met een deel restitutie bij een no-show.

Het is niet mogelijk de arrangementen te verlengen. Eerder beginnen kan, maar uitsluitend voor de gehele groep, in arrangementsvorm en niet langer dan één uur extra. Let op: dit kan alleen bij het bespreken worden doorgegeven, in verband met zalen- en personeelsplanning.

De arrangementen beginnen op de door jou aangegeven tijd. Het barpersoneel is een half uur voor aanvang aanwezig om zich voor te bereiden. Gasten die eerder komen treffen een zaal aan waarin DJ/band en personeel nog druk met de voorbereidingen bezig zijn. De bar opent vanaf de afgesproken aanvangstijd van het arrangement.

Gedurende de avond serveren we drankjes als afgesproken in het arrangement, eventueel aangevuld met eigen toevoegingen. We gaan rond met de hapjes, of dit komt in buffetvorm (bij het Hapjesarrangement). Eigen hapjes staan tussen jullie in op tafel, net als de nootjes etc, of serveren we uit. Er is altijd bediening bij de prijs inbegrepen, maar zelf afhalen aan de bar mag natuurlijk ook.

Het afsluitende broodje wordt ongeveer een kwartier voor het einde van de arrangementen uitgeserveerd. Frites vaak ietsje eerder, omdat dit langer duurt om voor de gehele groep te bereiden en dus uit te serveren. Kort daarna wordt aan alle gasten een laatste ronde drinken uitgevraagd. Daarna sluit de bar en stopt de muziek. Taxi bestellen? 0570 616161.

Voor ons fungeert de persoon die de reservering ingeboekt heeft als aanspreekpunt. Dat geldt ook voor de naleving van onze huisregels, voor de gehele groep. We wijzen je er vriendelijk op dat onze huisregels óók van toepassing zijn op artiesten.

In het geval van opstootjes, agressie jegens personeel, een vervelende sfeer of het moeten inschakelen van politie vervalt per direct de gehele borg. Het komt gelukkig maar heel af en toe voor, maar De Lindeboom behoudt zich altijd het recht een feest stil te leggen of voortijdig te beëindigen. Er vindt daarbij nooit restitutie plaats.